Empiece por anotar saldos actuales de cuentas, cobros previstos para las próximas semanas y pagos ya comprometidos. Con esta información, calcule cuántas semanas puede operar el negocio manteniendo el nivel de gasto actual. Después, pruebe a simular un recorte moderado en ciertas partidas no críticas para ver cómo cambia el tiempo de margen. Este ejercicio no sustituye un modelo completo, pero da una primera visión clara del runway.

Revise los gastos del último mes y clasifíquelos en tres grupos: críticos para operar, importantes pero ajustables y prescindibles. Marque los contratos con permanencia o penalizaciones. A partir de ahí, defina un porcentaje de reducción objetivo solo en las partidas ajustables y prescindibles. El objetivo no es recortar por recortar, sino identificar margen real para proteger la caja si las ventas bajan.

Enumere las principales líneas de ingreso del negocio digital y señale cuáles son recurrentes y cuáles dependen de campañas puntuales. Calcule qué porcentaje de la facturación total proviene de los tres mayores clientes o de un solo canal. Esta visión ayuda a entender hasta qué punto una incidencia concreta podría afectar a la caja y si conviene diversificar antes de asumir nuevos compromisos de gasto.

Seleccione entre tres y cinco métricas que conecten de forma directa con la caja y el riesgo de su negocio, como saldo disponible, semanas de runway, concentración de ingresos y carga de estructura. Defina con qué frecuencia se revisará cada indicador y quién será responsable de actualizarlo. El objetivo es crear una rutina ligera que mantenga al equipo atento a señales tempranas, sin convertir el seguimiento en una tarea imposible.